ULSAPO BB(業者間流通)拡充版

自社物件を業者間で共有し、新しい顧客経路を開拓。BB 検索・予約申請・申込管理を一元化

🌐 ULSAPO BB でできること

宅建業者間の物件流通プラットフォーム。自社物件を他業者に公開して売上機会を拡大し、
他業者の物件を検索して新しい仕入れ先を発見。業者 B to B の成約ネットワーク。

1. ULSAPO BB でできること

ULSAPO BB(業者間流通プラットフォーム)は、宅建業者同士が物件情報を共有する B to B 不動産取引システムです。

従来の仲介チェーンでは、元付(大手仲介業者)→ 仲介業者 → 顧客、という一方向の流通が主でしたが、ULSAPO BB ではすべての業者が発信側かつ受信側になれます。

2. BB の基本概念(業者間流通とは)

元付(もとづけ)と客付(きゃくづけ)

ULSAPO BB の 3 つのメリット

メリット 説明
元付業者 「BB 公開」設定するだけで、広告掲載を承認した業者に自動配信。仲介手数料の 50% 分を客付業者と折半(カスタマイズ可)
客付業者 新しい物件ソースを検索・獲得でき、顧客に選択肢を提供。成約時に折半手数料を獲得
顧客 より多くの物件情報を迅速に閲覧でき、比較検討の幅が広がる
重要: ULSAPO BB での成約はあくまで「業者間」成約です。顧客との直接契約ではなく、客付業者が取得した顧客を元付業者に紹介する形態になります。

3. 自社物件を BB に公開する

公開設定の手順

1 メイン管理画面 → 物件管理 → 該当物件を選択
2 物件詳細右側の「BB 設定」パネルで「BB 公開」をオン
3 公開対象業者を選択(全業者 / ホワイトリスト指定)
デフォルトは「全業者」。特定業者のみに見せたい場合はホワイトリスト指定。
4 仲介手数料の折半率を設定(デフォルト 50%)
例: 成約時の仲介手数料が 50 万円なら、25 万円が客付業者へ。
5 保存。即座に BB 検索に反映
数秒以内に他業者の BB 検索結果に表示されます。

公開停止

BB 公開をオフ → 保存。他業者の検索結果から削除されます(既存の予約申請は継続)。

鍵情報の登録(任意)

内見予約が承認されたとき、客付業者に鍵情報を開示したい場合、あらかじめ登録しておきます。

セキュリティ注意: 鍵情報は「予約確定後」にのみ開示されます。未確定の業者には表示されません。

5. 内見予約申請(業者→業者)

予約申請フロー

1 物件詳細 → 「内見予約を申請」ボタン
2 カレンダービューで希望日時を選択
元付業者が設定した「営業時間」「定休日」が自動反映。
3 顧客情報・コメントを入力
例: 「田中太郎様(40 代・会社員)。日曜午後希望」
4 送信 → 元付業者に通知
リアルタイム通知 + メール配信。

予約の状態(3 パターン)

状態 説明 次のアクション
受付中 申請送信直後。元付業者の承認待ち。 キャンセル可。メッセージで再確認可。
承認済 元付業者が日時を確定。鍵情報が開示される。 内見日時が確定。「完了」ボタンで報告。
完了 内見実施済み。客付業者が「完了」報告。 次のステップ:入居申込フロー(任意)。
重要: 予約が「承認済」になった時点で、元付業者が登録した鍵情報(3 カラム)が自動開示されます。

6. 入居申込フロー

申込書の送信

1 物件詳細 → 「入居申込」ボタン
2 申込者情報を入力
氏名・生年月日・職業・月収・保証人等
3 保証会社・団信の選択(オプション)
4 送信 → 元付業者の管理画面に届く

元付業者の承認/否決フロー

元付業者は申込を受け取ると、以下のいずれかを選択:

鍵情報開示のタイミング

鍵情報(鍵保管場所・暗証番号・備考)は、以下のタイミングで開示されます:

  1. 内見予約が「承認済」になったとき: 客付業者が内見に行くため
  2. 入居申込が「承認」されたとき: 契約手続きで大家・客付業者が鍵を使用するため
セキュリティ厳格: 未承認・未承認の業者には一切表示されません。スクリーンショット取得も監視対象。

7. メッセージ機能

タイピング表示・既読

メッセージの用途

内見予約・申込に関する細かな調整をリアルタイムで。例:

プライバシー保護: メッセージは当事者(元付・客付)間のみ閲覧可。その他の業者には見えません。

8. ダッシュボード(BB 専用ウィジェット)

BB ホーム画面のカスタマイズ

BB ページを開くと、自社にとって重要な情報を並べたダッシュボードが表示されます:

ウィジェット並び順保存

ウィジェットの順序をドラッグ&ドロップで変更。順序は自動保存(localStorage)され、次回ログイン時に同じ並びで表示。

活用例: 営業チーム用にメッセージを上、物件案件担当用にお気に入りを上に配置。ペルソナ別に最適化。

9. 通知設定

重要イベントの自動通知

通知チャネル

通知は以下の 2 チャネルで配信:

  1. サイト内通知: ULSAPO BB のベルアイコンに赤バッジ表示
  2. メール通知: 登録メールアドレスへ(設定で ON/OFF 可)

10. テナント分離・他社情報の保護

マルチテナント安全性

ULSAPO BB では、複数の業者(テナント)が同一プラットフォーム上で稼働します。以下の措置で他社情報を厳格に保護:

違反対象: 他業者の情報を不正アクセス・スクリーンショット・転売など「未承認利用」は ULSAPO 利用規約違反。通報により強制退出。

11. よくある質問

Q1. 自社物件を「BB 非公開」にできますか?

はい。物件編集画面で「BB 公開」をオフにすると、即座に他業者の検索結果から消えます。既存の予約申請・メッセージは履歴として保持されます。

Q2. ホワイトリスト指定は必須ですか?

いいえ。デフォルトは「全業者公開」。特定業者のみに見せたい場合、手動で追加・削除できます。

Q3. 内見予約をキャンセルされたとき、別の日に再申請できますか?

はい。キャンセル後、改めて「内見予約を申請」ボタンから新規申請できます。前回とは別の申請として処理。

Q4. 申込後、顧客が辞退したい場合はどうするか?

客付業者が「申込キャンセル」ボタンを押すと、元付業者に通知。元付はその時点で申込を「却下」扱いに変更できます。

Q5. 鍵情報を登録していない物件への内見申請は可能?

はい。予約申請は可能。ただし予約確定後、鍵情報が「未設定」と表示されます。元付業者が後から追加登録するか、直接メッセージで指示します。

Q6. 元付業者が申込を「保留」したまま 1 週間以上反応ない場合は?

メッセージで催促するか、ULSAPO サポートに「申込未回答」として通報。運営が仲介・催促します。

Q7. メッセージの履歴は何日保持されますか?

無制限保持。ただし予約・申込が「完了」から 1 年後、自動でアーカイブされます。検索では見えますが、新規メッセージは送受信できません。

Q8. 複数の営業担当者がいる場合、権限分けはできますか?

はい。チーム管理で「BB 担当」「物件公開管理」などロール分け可。各ユーザーが割り当てられたタスクのみ操作可。

Q9. BB 物件の成約時、仲介手数料の折半をどう処理するか?

元付・客付業者が別途、銀行振込で清算します。ULSAPO は管理画面で「成約済み」マークするのみ。決済処理は行いません。

Q10. ULSAPO BB を退会したい場合はどうするか?

アカウント設定 → 「組織削除」。全データ(物件・予約・メッセージ)が削除されます(復元不可)。事前に合意書を取りまとめておくことをお勧めします。